Missions principales : assurer l’archivage numérique et physique des dossiers, gérer la réception, le traitement et l’archivage des e‑mails et pièces jointes via Outlook, réaliser la numérisation (actes, contrats, pièces d’identité…) avec scanner professionnel et OCR, vérifier la qualité des documents, classer et indexer les dossiers physiques et électroniques, mettre à jour la base de gestion documentaire, garantir confidentialité, sécurité et traçabilité, rechercher rapidement les dossiers demandés et participer à l’amélioration des procédures internes.
Profil recherché : expérience obligatoire en archivage numérique, GED, numérisation ou gestion documentaire (avantage si expérience en étude notariale, cabinet d’avocats, banque, assurance ou société d’archivage) ; excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des scanners professionnels/OCR ; capacité à gérer un volume important de documents, grande rigueur, méthode, organisation, sens du classement, rapidité d’exécution, respect des délais, discrétion absolue et confidentialité ; bonne maîtrise du français, l’arabe constitue un atout.
Conditions : poste basé à Casablanca, contrat à discuter, salaire 3 000‑4 000 DH, niveau d’études Bac + 2.
Domaine : Droit / Justice / Association
Fonction : Juridique/Droit
Contrat : A discuter
Entreprise : ETUDE NOTARILAE
Salaire : 3 000 – 4 000 DH
Niveau d’études : Bac plus 2
Ville : Casablanca
